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冊子発送時の封どめ作業を2～3割効率化！

左から株式会社東伸社：宮木様、ダイワハイテックス：布川

会社情報

• 導入のきっかけ
• 導入後の効果・反応
• 今後の展望

きっかけ：発送工程のボトルネックを改善したい

また当社は、オンデマンド印刷の時代に合わせた、スピード感を大切にしています。『宛名表紙印刷』というシステムも、そのような、時代にあったスピード感を実現するために生まれました。これまで『宛名表紙印刷』のシステムに合わせ、作業がワンストップでできるように設備を導入してきましたが、発送のために「折ってホッチキスでとめる」という作業だけ、アナログのまま残ってしまっていました。そのため、この作業を少しでも自動化できる方法をずっと探していました。」

このような背景から、テープの送り出しだけではなく、冊子にテープの貼り付けまでができる機械をずっと探していたという宮木様。あるとき、テープショットの広告を目にし、「これだ！」と思ったということです。

「はじめは、マーブル貼り機(紙の束をマーブルテープで製本するための機械)を検討していましたが、機械価格が300万円もしたため断念しました。テープショットは、他社の自動テープディスペンサー(一定の長さのテープを自動で送り出す機械)と同価格帯で、商品に貼り付けまでできるのが魅力でした。そして、操作も難しくなさそうなところが決め手になりました。」

効果：誰でも使えて、2～3割の効率化を実感！

また、テープショットの耐久性の高さにもご満足いただいています。

「使用頻度が多いので、機械を導入する際に、耐久性はとくに重視しています。テープショットは、詰まったときの対処法などさえ気を付ければ、安心して使えることが魅力です。現状では、毎日1000部ほど発送しており、これから新たな受注が増えるため、追加で2台購入することになりました。」

今後の展望：さらなる自動化と、拠点の地方分散をめざす

最後に、時代に合わせた印刷・発送工程の改善に取り組む東伸社様に、今後の展望をうかがいました。

「今後は、さらなるオートメーション化と、印刷・発送拠点を地方に分散させることをめざしています。 宛名表紙の発明とオンデマンド機の導入で、印刷・発送工程はかなりオートメーション化し、生産性が上がってきました。しかし、まだまだオートメーション化できる部分はあると思います。

たとえば今は、郵便区分けを記したラベルをあらかじめ用意し、出荷物の箱に貼っていますが、印刷物自体に識別できるものがあり、それを読み取って自動で仕分けできるくらい効率化していきたいです。テープショットの作業も、印刷ラインの中に組み込まれ、できあがった冊子に自動でテープどめできるようになれば、さらに理想ですね。

また、印刷・発送拠点の地⽅分散は、危機管理の点からも⾮常に重要です。新聞社の中には、数百部で⽣計を⽴てている⼩さな会社も多数あり、東京で大規模な災害が発生し印刷が出来ず、新聞の発行が滞ってしまうと厳しい状況に追い込まれてしまい中には存続の危機に直面してしまう会社も出てくるかもしれません。しかし、当社が地方に印刷のネットワークを持っていて、代わりに地方で印刷と配送ができるようになれば、出版も発刊を途切れさせずにすみます。将来的には、東京での印刷は30パーセント以下にすることをめざしたいですね。」

新聞など印刷物の電子化が進むものの、「業界紙の場合、業界に対する考え方や指針、業界リーダーの意見など『無料のデータ』にはない専門的で正確な情報が、早く・安く手に入るため、紙として印刷・発送することに価値を感じてもらっているのではないか」という宮木様。

今後も、印刷・発送工程のさらなる改善を図り、情報を求める人に、早く、正確に紙面をお届けすることに力を注いでいかれることと思います。テープショットも、さまざまな用途やニーズにこたえながら、お客様のミッションに影ながら貢献していきたいと思います！

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